Kernaufgaben

• Rechnungswesen (Angebots- und Rechnungsausgang, Ablage/Archivierung)
• Verwaltungsaufgaben (Projektverwaltung: Erfassen von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden, Baustellensaldenlisten, Adressdatenbank: Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten) 
• EDV/IT (Einrichten und Konfiguration der Handwerkersoftware, der Diensthandys, der Outlook-Kalender)
• Unterstützung der Projektleiter (Abrechnung, Archivierung, Materialbestellung, Aufmaß)
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Fuhrparkmanagement, Erfassen und Instandhaltung des Maschinenparks, Vorbereitung Buchhaltung)

Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin

• Telefondienst im Sekretariat
• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung
• Pflege und Instandhaltung der Bürotechnik (Kopiergerät, Fax, Telefonanlage)
• Büroorganisation, Betriebsbedarf und Arbeitsmittelverbrauch

Haben Sie Fragen? Dann schicken Sie eine eMail an: dialog(at)hofstetter.net

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an

Handwerker-Haus Hofstetter
Martell Offner
Alte Stuttgarter Straße 80
70195 Stuttgart